会長の時間
【2009-2010】
第2162回 例会
日時：2009/09/30
場所：ホテル白菊
会長：後藤 憲志
本日は第３回クラブ協議会を開催いたします。
次々週はガバナー公式訪問と協議会になります。
今から日程調整の上、是非出席の程宜しくお願いいたします。
手続要覧に、「クラブ協議会」クラブのプログラムと活動について協議もしくは会員教育について協議するために開かれる。
クラブ役員、理事、委員会委員長を含むクラブ会員全員の会合である。
クラブ会員全員の出席が要請クラブ会長、もしくは指定された他の役員がクラブ協議会の議長を務める。
クラブ協議会は、ガバナーまたはガバナー補佐の訪問時および他の適切な時に数回開かれる。
クラブは、地区全域のプログラムと活動に関する報告が受けられるよう地区協議会と地区大会の直後にクラブ協議会を開催するように奨励されている。
と記されています。
また開催時期については「ロータリー情報集」に具体的に記されています。
①地区協議会の直後、会長エレクトが主催する。
②７月１日直後、年度計画について話し合い、採決する。
③公式訪問の２週間前。
④公式訪問時、ガバナーならびに地区リーダー・シップ・プランではガバナー補佐が出席助言し、クラブの現況や奉仕活動について話し合う。
⑤ロータリー年度の半ば、目標への進展状況と年度後半のクラブ・プログラムの決定。
⑥地区大会の後、クラブ計画を完了させるためにアイデアや提案について話し合う。
北ＲＣも此れに則り年６回開催されています。
それぞれが意味のある会議です。
今日を含め公式訪問の協議会には、全員の出席をお願いいたします。